Laatst bijgewerkt op: [20 juni 2026]
Wij nemen jouw privacy uiterst serieus. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dit doen en hoe we hiermee omgaan. Onze website verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
Plantbaar
Nederpolder 4
9000 Gent
hello@plantbaar.be
BE1017742212
2. Cookies: Alleen functioneel
Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele en technische cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak.
- Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen.
- Omdat deze cookies geen privacy-vriendelijke impact hebben en geen surfgedrag voor marketingdoeleinden bijhouden, is hiervoor volgens de wet geen voorafgaande toestemming (cookiebanner) vereist.
3. Welke diensten gebruiken wij en waarom?
Om onze website veilig, snel en functioneel aan te bieden, maken wij gebruik van een aantal externe partijen en plug-ins. Hieronder vind je een overzicht:
| Dienst / Plug-in | Doel van verwerking | Gegevens & Privacy |
|---|---|---|
| WPForms | Contact opnemen via de website. | Verwerkt de gegevens die je zelf invult (zoals naam, e-mailadres en je bericht) om je vraag te kunnen beantwoorden. |
| WP-SMTP | Veilige verzending van e-mails. | Zorgt ervoor dat e-mails vanuit het contactformulier veilig via onze mailserver worden verzonden, zodat ze niet worden onderschept. |
| Newsletter (Nieuwsbrief) | Verzenden van updates en nieuwsbrieven. | Slaat je e-mailadres en eventueel je naam op wanneer je je expliciet inschrijft. Je kunt je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke mail. |
| Jetpack | Websitebeveiliging en basisstatistieken. | Verwerkt geanonimiseerde technische gegevens (zoals IP-adres en browsertype) om brute-force aanvallen te stoppen en anonieme bezoekersaantallen te tonen. Dit gebeurt via de servers van Automattic. |
| OpenStreetMap | Weergeven van een interactieve locatiekaart. | Om de kaartfragmenten (tiles) in te laden, maakt jouw browser rechtstreeks verbinding met de servers van OpenStreetMap. Hierbij wordt jouw IP-adres kortstondig technisch verwerkt om de kaart te kunnen tonen. |
| Hostinger | Webhosting en serverbeheer. | Slaat de websitebestanden en databases veilig op. Serverlogs registreren tijdelijk technische gegevens (zoals IP-adressen) om de veiligheid, stabiliteit en goede werking van de website te garanderen conform de privacywetgeving. |
4. Delen met derden
Wij verkopen of verhuren jouw gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met externe partijen (verwerkers) als dit strikt noodzakelijk is voor de levering van onze diensten (zoals onze hostingpartij of de e-mailprovider via WP-SMTP). Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om de veiligheid van jouw gegevens te garanderen.
5. Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:
- Contactgegevens (WPForms): Wij bewaren deze gegevens zolang als nodig is om je vraag of verzoek volledig af te handelen.
- Nieuwsbrief (Newsletter): Jouw e-mailadres blijft bewaard zolang je ingeschreven staat. Na uitschrijving worden de gegevens direct verwijderd.
6. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- Recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw gegevens.
- Recht om eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken (zoals bij de nieuwsbrief).
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit).
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar ons hierboven vermelde e-mailadres. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken.
7. Beveiliging
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat (te herkennen aan het slotje en 'https://' in de adresbalk) om ervoor te zorgen dat jouw gegevens versleuteld worden verzonden.